Добрый вечер, интересует в каком формате предоставляются данные от поставщика.

Обычно делаю так:
1. программирую локальный парсер для источника поставщика, который формирует файл csv (это удобно, так как файл можно редактировать в Excel, внося ваши правки, перед закгрузкой на сайт)
2. Делается возможность запуска парсера из админки, вы сможете получать скачанный CSV.
3. Далее в зависимости от задачи синхронизации и возможностей хостинга (cron) настраиваются правила импорта и его периодичность.

Обязательным требованием является обновление системы до актуальной версии движка.
Стоимость складывается из сложности логики при обработке файла поставщика (что в какие каталоги кидать, отслеживание наличия, варианты наценки).
Далее идет вопрос с обновлением движка, либо вы это делаете самостоятельно, при помощи ТП Diafan, либо мои услуги, в зависимости, что и как делалось на вашем сайте из доработок, срок может варьироваться от 1 до 3х дней.

Более детальное предложение возможно после оценки источника данных от поставщика.